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Statutes 1

I. Denomination, Objectives and Domicile of the Union

A. The International Geographical Union, commonly referred to as IGU, is an international, non-governmental, non-profit scientific organization.

B. The purposes of the International Geographical Union are:

1. to promote the study of geographical problems;
2. to initiate and co-ordinate geographical research requiring international co-operation and to promote its
scientific discussion and publication;
3. to provide for the participation of geographers in the work of relevant international organizations;
4. to facilitate the collection and diffusion of geographical data and documentation in and between all
member countries;
5. to promote meetings of the International Geographical Union,regional conferences between the International
Geographical Congresses, and other meetings in furtherance of the objectives of the Union;
6. to participate in any other appropriate form of international co-operation with the object of advancing the
study and application of geography;
7. to promote international standardization or compatibility of methods, nomenclature, and symbols employed in
geography.

C. The International Geographical Union adheres to the International Science Council (ISC) and recognizes it as
providing a coordinating and representative body for the international organization of science. .

D. The domicile of the Union is the place in which the Secretary General is based.

I.Denomination, Objectifs et Siège de l’Union

A.L’Union Géographique Internationale, communément appelée l’UGI, est une organisation scientifique internationale, non-gouvernementale et sans but lucratif.

B.L’Union Géographique Internationale a pour but :
1.de favoriser l’étude des problèmes qui concernent la géographie ;
2.de susciter et de coordonner les recherches géographiques exigeant une coopération internationale et de favoriser leur discussion scientifique et leur publication ;
3.d’assurer la participation des géographes aux activités des organisations de recherche scientifique internationales qui les concernent ;
4.de favoriser la collecte et la diffusion des données géographiques et de la documentation géographique dans et entre tous les pays membres ;
5.d’assurer les réunions des Congrès internationaux de géographie, des Conférences régionales entre les Congrès internationaux de géographie et les autres réunions destinées à servir les buts de l’Union ;
6.de participer à toute autre forme de coopération internationale dans le but de faire progresser la recherche en géographie et son application ;
7.de promouvoir, au plan international, la compatibilité des méthodes et la standardisation de la nomenclature et des symboles utilisés en géographie.

C.L’Union Géographique Internationale adhère au Conseil International de la Science (CIS) et reconnaît qu’il constitue un organe de coordination et de représentation de l’organisation internationale des sciences naturelles et sociales.

D.L’Union Géographique Internationale adhère au Conseil International des Sciences Sociales (CISS) et le reconnaît comme un organisme de coordination et de représentation pour l’organisation internationale des sciences sociales.

E.Le siège de l’Union est le lieu où réside le Secrétaire général.

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Statutes 2

II. The Membership of the Union

A. Membership of the Union shall be by countries. For this purpose a “country” shall be a territory wherein scientific matters are organized independently. Admission of a country to membership of the Union shall not constitute recognition of its political but only of its scientific status. In cases of doubt the advice of ISC shall be sought. Each member country has the same rights and the same duties except as hereinafter provided.

B. Applications by countries to join the International Geographical Union may be made through a committee for the IGU, a principal academy, a Research Council, or some other similar institution, or through scientific societies or an association of such institutions or societies, or, in special cases, through an appropriate government department. All applications for membership shall be made to the Secretary?General, considered by the Executive Committee, and decided by the General Assembly.

C. A Committee for the IGU, fully representative of geographers, shall be formed in each of the countries belonging to the Union. It shall be formed on the initiative, or with the co?operation, of bodies such as those mentioned in B above.

D. The Committees for the IGU shall promote the objects of the Union in their respective countries with specific reference to international aspects. They shall diffuse information from the Executive Committee to the geographers in their country and report every four years to the Executive Committee about their activities and the state of geography in their country. The Committees for the IGU shall nominate delegates to represent them at meetings of the Union. Each Committee for the IGU, either singly or jointly with one or more other Committees for the IGU, has the right to submit to the Union, for discussion, questions within the objectives of the Union as defined in Section I. B.

E. In addition to full membership of the Union there shall be a class of associate members. If the development of geographical studies or the number of geographers is insufficient to make possible the formation of a Committee for the IGU as laid down in C above, any group of three or more persons may constitute themselves a Committee and apply for associate membership. The Executive Committee of the Union may submit to the General Assembly recommendations for the acceptance or the continuance of associate membership or for transfer of associate members to ordinary membership.

F. In order to maximize the Union’s contacts with geographers throughout the world there shall be a class of corresponding members. These members may be either individuals or institutions.

G. Upon recommendation of the executive committee, the general assembly may authorize the admission of non-voting Corporate Sponsors to the union. Corporate Sponsors may be academic institutions, government agencies, not-for-profit organizations, or private firms that support the goals and programs of the International Geographical Union. The dues for IGU Corporate Sponsorship shall be set at the time of admission and may be adjusted from time to time by the IGU Executive Committee.

II.L’Appartenance à l’Union

A.Les membres de l’Union sont des pays. Dans ce contexte, un “pays” est un territoire où les discussions scientifiques sont organisées de manière indépendante. L’admission d’un pays comme membre de l’Union ne constitue pas une reconnaissance de son statut politique mais seulement de son statut scientifique. En cas de doute, l’avis du CIS sera sollicité. Chaque pays membre a les mêmes droits et les mêmes devoirs, sauf dans les cas prévus ci-après.

B.Dans chaque pays l’adhésion à l’Union peut être sollicitée par un Comité de l’UGI, une Académie, un Conseil de la recherche ou toute institution similaire, ou par des sociétés scientifiques, ou un groupement de telles institutions ou sociétés, ou encore, dans certains cas
spéciaux, par le Gouvernement représenté par un Ministère intéressé. Toute demande d’adhésion est adressée au Secrétaire général, examinée par le Comité exécutif et soumise à la décision de l’Assemblée générale.

C.Un Comité de l’UGI, pleinement représentatif des géographes, est constitué dans chaque pays adhérant à l’Union. Il est créé sur l’initiative ou avec l’appui des institutions mentionnées ci- dessus en B.

D.Les Comités de l’UGI encouragent, dans leurs pays respectifs, les buts de l’Union, en accordant une importance particulière à leurs aspects internationaux. Ils doivent diffuser les informations venant du Comité exécutif aux géographes de leurs pays et présenter tous les quatre ans un rapport au Comité Exécutif concernant leurs activités et l’état de la géographie dans leurs pays. Les Comités de l’UGI désignent les délégués chargés de les représenter aux Assemblées de l’Union. Chaque Comité de l’UGI, soit seul, soit de concert avec un ou plusieurs autres Comités de l’UGI, a le droit de soumettre à l’Union, pour discussion, des questions en rapport avec les buts de l’Union tels qu’ils sont définis Section I.B.

E.Outre les membres titulaires de l’Union, il existe une catégorie de membres associés. Si, dans un pays, le développement des études géographiques ou le nombre des géographes ne permet pas de constituer un Comité de l’UGI dans les conditions prévues en C, un groupement de trois personnes ou plus peut prendre l’initiative de se constituer en Comité et demander la qualité de membre associé. Le Comité exécutif de l’Union peut soumettre à l’Assemblée générale des recommandations pour l’acceptation ou la prolongation de la qualité de membre associé ou pour l’admission de membres associés dans la catégorie des membres titulaires.

F.L’Union comporte aussi des membres correspondants soit individuels ou institutionnels dans le but d’améliorer les contacts avec des personnes ou des institutions importantes isolées.

G.Sur recommandation du Comité exécutif, l’Assemblée générale peut autoriser l’admission de personnes morales dans l’Union n’ayant aucun droit de vote. Ces personnes morales peuvent être des universités, des agences gouvernementales, des organisations à but non lucratif ou des entreprises privées qui soutiennent les objectifs et programmes de l’Union Géographique Internationale. La cotisations de ces personnes morales sera définie au moment de leur admission et pourra être ajustée à l’occasion par le Comité exécutif de l’UGI.

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Statutes 3

III. The General Assembly

A. The work of the Union shall be decided by a meeting of the General Assembly of the delegates appointed by the member countries adhering to the Union or at other times by a postal ballot of the delegates from member countries in good standing registered with the IGU Secretariat.

B. The General Assembly shall hold an ordinary meeting, normally about once every four years, whenever possible at the time and place of an International Geographical Congress. A General Assembly normally will have two or more sessions on different days. The date and place of the meeting shall be determined by the General Assembly at its previous meeting or, if not so determined, arranged by the Executive Committee. An extraordinary meeting of the General Assembly may be called by the president in consultation with the Executive Committee and must be called on written request from at least half the member countries. At least four months’ notice must be given of all meetings of the General Assembly.

C. An Executive Committee consisting of a President, Vice Presidents, and a Secretary-General and Treasurer shall be elected by the General Assembly or by postal ballot.

D. All individuals present who are fully registered as attending a Congress may attend the meetings of the General Assembly and take part in the discussion without power of voting except as hereinafter provided. The President of the Union may also invite to attend meetings of the General Assembly, in a consultative capacity, representatives of international or national scientific and scholarly institutions and other appropriate scientists and scholars.

E. The Agenda for the meeting of the General Assembly shall be fixed by the President in consultation with the Executive Committee and shall be circulated to Committees for the IGU of adhering member countries at least four months before the opening of the meeting. A matter not appearing on the agenda may be raised by a delegation with the approval of the Executive Committee; a decision arising from such an item may only be taken in a following session of that General Assembly.

F. Resolutions upon scientific matters shall be decided by a majority of the votes cast by individuals fully registered as attending the Congress who are personally present at the meeting of the General Assembly.

G. Resolutions on matters of an administrative character shall be decided on a vote taken by countries of the Union represented at the General Assembly or eligible to vote in a postal ballot, each country having one vote. A decision shall only be valid if more than 50 per cent of the possible votes, i.e., of member countries present at the General Assembly or eligible to vote via postal ballot, are cast. Associate and corresponding members have no vote.

H. In cases of doubt as to the category to which a question belongs the President shall decide. Where there is an equal division of votes the President shall, in all cases, have a second or casting vote.

III.L’Assemblée Générale

A.Les travaux de l’Union sont décidés au cours d’une réunion de l’Assemblée générale des délégués désignés par les pays adhérant à l’Union ou à tout autre moment par un scrutin postal des délégués des pays membres dûment inscrits auprès du Secrétariat de l’UGI.

B.L’Union réunit normalement l’Assemblée générale ordinaire environ une fois tous les quatre ans, si possible au même moment et au même endroit qu’un Congrès géographique international. Une Assemblée générale comporte normalement deux sessions ou davantage réparties sur plusieurs jours. L’époque et le lieu sont arrêtés par l’Assemblée générale précédente, ou, si tel n’a pas été le cas, fixés par le Comité exécutif. Une Assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par le Président en accord avec le Comité exécutif; elle doit être convoquée sur la demande écrite d’au moins la moitié des pays membres. La convocation à toutes les réunions de l’Assemblée générale doit être envoyée au moins quatre mois à l’avance.

C.Un Comité exécutif comprenant un Président, des Vice-présidents, et un Secrétaire-général et Trésorier doit être élu par l’Assemblée générale ou par scrutin postal.

D.Tous les participants individuels à un Congrès qui sont régulièrement inscrits et présents peuvent assister aux réunions de l’Assemblée générale et prendre part aux discussions sans posséder le droit de vote, sauf exceptions indiquées ci-dessous. Le Président de l’Union peut aussi inviter à assister, à titre consultatif, aux séances de l’Assemblée générale, des représentants d’institutions scientifiques ou universitaires, internationales ou nationales, ainsi que d’autres savants intéressés.

E.L’ordre du jour de l’Assemblée générale est fixé par le Président en accord avec le Comité exécutif et communiqué aux Comités des pays adhérents de l’UGI au moins quatre mois avant l’ouverture de la session. Une question ne figurant pas à l’ordre du jour peut être soulevée par une délégation avec l’approbation du Comité exécutif ; la décision concernant une telle question ne peut être prise que lors d’une session ultérieure de cette Assemblée générale.

F.Les résolutions concernant les questions scientifiques sont adoptées à la majorité des votes émis par les participants régulièrement inscrits au Congrès et personnellement présents à la réunion de l’Assemblée générale.

G.Les résolutions concernant les questions de caractère administratif sont adoptées à la suite d’un vote par les pays membres de l’Union, représentés à l’Assemblée générale ou en droit de voter par scrutin postal, chaque pays disposant d’une voix. Pour être valable, une résolution doit réunir plus de 50 pour cent des votes des pays membres présents à l’Assemblée générale ou en droit de voter par scrutin postal. Les pays membres associés et les membres correspondants n’ont pas le droit de vote.

H.En cas de doute sur la catégorie dont relève une question, la décision appartient au Président. Dans tous les cas de partage égal des voix, la voix du Président est prépondérante.

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Statutes 4

IV. The President

A. The President of the Union shall be elected by the General Assembly and shall normally be chosen from among those who have had experience as elected officers of the Union. He or she will assume office after the conclusion of the General Assembly or, if this is held during a Congress, after the conclusion of the Congress. He or she will remain in office until after the conclusion of the next ordinary meeting of the General Assembly, or, if a Congress is being held at the same time, until after the conclusion of the Congress. He or she is not eligible for re-election as President during the next period. The retiring President becomes a Vice-President for one further period.

IV. Le Président

A. Le Président de l’Union est élu par l’Assemblée générale et est normalement choisi parmi les personnalités dont l’expérience est attestée par l’exercice de fonctions électives dans l’Union. Il ou elle entre en fonction après la clôture de l’Assemblée générale, ou, si cette dernière a lieu pendant le Congrès, après la clôture du dit Congrès. Il ou elle reste en fonction jusqu’à la clôture de la prochaine Assemblée générale, ou, si un Congrès a lieu en même temps, jusqu’à la clôture du dit Congrès. Il ou elle n’est pas rééligible comme Président pour la période suivante. Le Président sortant devient un des Vice-Présidents pour une nouvelle période.

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Statutes 5

V. The Executive Committee

A.Members of the Executive Committee serve in an individual capacity.

B.The Executive Committee shall consist of the President, the immediate past-President, eight other Vice-Presidents and a Secretary-General.

C.In addition to the President and to the retiring President, who becomes a Vice-President for one further period, the eight Vice-Presidents shall be elected by the General Assembly or by postal ballot. They have specified duties: They shall stimulate activities and coordinate IGU Commissions while also representing the Union and furthering contacts within their own regions. One Vice-President shall act as a Publications Officer. The number of Vice-Presidents may be modified by a vote of the General Assembly on a proposal of the Executive Committee. Except as specified in Section V – I of these Statutes, the Vice-Presidents shall hold office for a period of four years and each shall be eligible for re-election for one further period only. The Vice-Presidents shall be chosen as widely as possible from amongst member countries of the Union, and at any given time the Executive Committee shall not include more than one representative from any one country. One of the Vice-Presidents shall be appointed by the Executive Committee as First Vice-President. He or she shall take the place of the President should the President be unable, temporarily or otherwise, to act. If the retiring President is unable to become a Vice-President, the IGU Executive Committee may designate one of the existing Vice-Presidents to replace the retiring president for the subsequent four-year period only.

D.Except as specified in Section V – J of these Statutes, a Secretary General shall be elected at a General Assembly or by postal ballot for a period of four years and shall normally be chosen from among those who have had experience as elected officers of the Union. He or she shall be eligible for re-election for one further four-year period only. The Secretary General shall also act as Treasurer and shall maintain a permanent administrative office or secretariat. With the approval of the Executive Committee and in order to provide for the efficient administration of the Union’s affairs, he or she may arrange for an Assistant Secretary-General or Assistant-Treasurer. The Secretary-General shall make arrangements for the publication of a Bulletin or other means of keeping geographers informed, through their Committees for the IGU, of the activities of the Union and for the circulation of information on publications sponsored or assisted by the Union.

E.In the case of any vacancy occurring amongst its members, the Executive Committee shall have power to fill it. Any person so appointed shall hold office until the next meeting of the General Assembly, which should proceed to a definite election for the following period only.

F.Membership of the Executive Committee shall be unpaid but members shall be entitled to traveling expenses and subsistence allowances for attending meetings of the Executive Committee on scales determined, as from time to time may be necessary, by the Executive Committee.

G.The Executive Committee shall meet during each International Geographical Congress and at such times and places as the President in consultation with the Secretary-General shall determine. There shall be at least one meeting between congresses at which the program proposed for the next congress shall be considered. The Chair of the Organizing Committee of the Congress or his or her representative shall be invited to this meeting for joint consideration of appropriate matters.

H.It is the task of the Executive Committee to monitor new trends and developments in the field of geographical education and research, to bring these to the knowledge of the committees of the IGU and to take all action required to ensure an optimal participation of the Union in international science programs. Further duties of the Executive Committee shall include those which have been entrusted to it from time to time by the General Assembly, and in particular:

1.the preparation of the Agenda for the General Assembly;
2.the consideration of invitations for general and regional congresses and the formulation of recommendations thereon for decision by the
General Assembly;
3.collaboration with the organizers of the international congresses;
4.the consideration of items submitted by Committees for the IGU for inclusion in the agenda of the General Assembly;
5.the establishment of special or temporary committees or task forces for particular tasks;
6.the approval of Commissions to examine defined geographical problems.
7.the conferment, on behalf of the International Geographical Union, as a mark of distinction, of special honors on persons who have
achieved particular distinction or who have rendered outstanding service for the international community of geographers.

I.In the August 2008 election for the IGU Executive Committee, four Vice Presidents shall be elected for single terms of six years (2008-2014) duration; the four Vice Presidents so elected shall not be eligible for re-election as IGU Vice Presidents at the conclusion of their terms in 2014. In the August 2008 election, four Vice Presidents shall be elected for terms of four years duration (2008-2012); the four Vice Presidents so elected will be eligible for re-election as Vice Presidents for one additional four year term (2012-2016) upon the completion of their original terms in 2012. From 2014 onward, four IGU Vice Presidents will be elected every even calendar year, and those elected will serve terms of four years, being eligible for election for no more than two consecutive terms.

J.In the August 2008 election for the IGU Executive Committee, the IGU Secretary General and Treasurer will be elected for a single term of two years (2008-2010) duration; the individual so elected shall be eligible for re-election as IGU Secretary General and Treasurer upon completion of his or her original term in 2010 for one additional term or four years only (to 2014). From 2014 onward, an election for IGU Secretary General and Treasurer will be held every fourth year, and those elected will serve terms of four years, being eligible for election as Secretary General and Treasurer for no more than two consecutive terms.

V.Le Comité Exécutif

A.Les membres du Comité exécutif agissent à titre personnel.

B.Le Comité exécutif est constitué par le Président, le Président sortant, huit autres Vice- Présidents et un Secrétaire général.

C.En dehors du Président et du Président sortant, qui devient Vice-Président pour une nouvelle période, les huit Vice-Présidents seront élus par l’Assemblée générale ou par scrutin postal. Ils ont des tâches déterminées. Ils doivent stimuler et coordonner les activités des
Commissions de l’UGI, représenter l’Union et développer ses contacts dans leur propre région. Un Vice-Président devra prendre en charge le Service des Publications. Le nombre des Vice-Présidents peut être modifié par un vote de l’Assemblée générale, sur proposition du Comité exécutif. Sauf spécifié dans la Section V – I de ces Statuts, les Vice-Présidents restent en fonction pour une période de quatre ans et sont rééligibles ensuite, mais pour une seule nouvelle période. Les Vice-Présidents sont choisis pour représenter aussi largement que possible les pays membres et, à aucun moment, le Comité exécutif ne peut comprendre plus d’un représentant de chaque pays. Un des Vice-Présidents est désigné par le Comité exécutif comme premier Vice-Président. Il ou elle remplace le Président quand celui-ci est empêché, temporairement ou non. Si le Président sortant n’est pas en mesure de devenir un Vice- président, le Comité exécutif de l’IGU pourrait désigner un des Vice-présidents actuels pour remplacer le président sortant uniquement pour la période de quatre ans à venir.

D.Sauf spécifié dans la Section V – J de ces Statuts, un Secrétaire général est élu à l’Assemblée générale ou par scrutin postal pour une période de quatre ans et doit normalement être choisi parmi ceux ou celles qui possèdent une expérience en tant qu’officiels élus de l’Union. Il ou elle est rééligible pour une seule nouvelle période de quatre ans. Le Secrétaire général fait aussi fonction de Trésorier et il entretient un bureau administratif permanent ou un secrétariat. Avec l’accord du Comité exécutif et pour rendre plus efficace la gestion de l’Union, il ou elle peut se faire aider par un Secrétaire général ou un Trésorier adjoints. Le Secrétaire général s’occupe de la publication d’un Bulletin et de l’information des géographes, par l’intermédiaire des Comités de l’UGI, sur les activités de l’Union, et de la diffusion d’informations concernant les publications faites sous la responsabilité ou avec l’aide de l’Union.

E.Le Comité exécutif peut pourvoir aux vacances qui surviendraient en son sein. Toute personne désignée dans ces conditions demeure en fonctions jusqu’à la réunion de l’Assemblée générale suivante qui procède à une élection régulière valable seulement pour la prochaine période.

F.Les fonctions de membre du Comité exécutif ne comportent pas de rétribution; mais les membres ont droit au remboursement des frais de voyage et de séjour pour participation aux réunions du Comité, suivant un barème, révisé s’il en est besoin de temps en temps par le Comité exécutif.

G.Le Comité exécutif se réunit pendant chaque Congrès géographique international et en tous temps et lieux que le Président fixe après avoir pris l’avis du Secrétaire général. Une réunion au moins a lieu entre les Congrès pour examiner le programme du prochain Congrès; à cette réunion est convié le Président du Comité d’organisation du Congrès, ou son représentant, pour l’examen en commun des questions afférentes.

H.Le Comité exécutif a pour but de développer de nouvelles voies et activités dans le domaine de l’enseignement et de la recherche géographiques, de les faire connaître aux Comités de l’UGI et de prendre toutes mesures nécessaires pour assurer la meilleure participation de l’Union aux programmes scientifiques internationaux. En outre, le Comité exécutif exécute les tâches qui lui sont confiées par l’Assemblée générale, et en particulier:

1.la préparation de l’ordre du jour de l’Assemblée générale;
2.l’examen des invitations pour les Congrès généraux et régionaux et la préparation des recommandations à leur sujet pour décision par l’Assemblée générale;
3.la collaboration avec les organisateurs des Congrès internationaux;
4.l’examen des diverses questions soumises par les Comités de l’UGI en vue de leur inscription à l’ordre du jour de l’Assemblée générale;
5.la création de Comités spéciaux ou temporaires pour des tâches particulières;
6.l’approbation de Commissions pour examiner des problèmes géographiques spécifiques.
7.l’attribution, à titre honorifique, au nom de l’UGI, de distinctions spéciales à des personnes ayant accompli des travaux éminents ou ayant rendu des services émérites au profit de la communauté géographique internationale.

I.Lors de l’élection d’août 2008 du Comité exécutif de l’IGU, quatre Vice-présidents doivent être élus pour des mandats uniques d’une durée de six ans (2008-2014); les quatre Vice- présidents effectivement élus ne doivent pas être en droit d’être réélus en tant que Vice- présidents de l’UGI à la fin de leurs mandats en 2014. Lors de l’élection d’août 2008, quatre Vice-présidents doivent être élus pour des mandats d’une durée de quatre ans (2008-2012); les quatre Vice-présidents effectivement élus seront en droit d’être réélus en tant que Vice- présidents pour un mandat supplémentaire de quatre ans (2012-2016) à la fin de leurs mandats initiaux en 2012. A partir de 2014, quatre Vice-présidents de l’UGI seront élus chaque année calendaire paire, et les élus serviront des mandats de quatre ans, étant en droit d’être élus pour un maximum de deux mandats consécutifs.

J.Lors de l’élection d’août 2008 du Comité exécutif de l’UGI, le Secrétaire-général et Trésorier de l’UGI sera élu pour un mandat unique d’une durée de deux ans (2008-2010) ; la personne effectivement élue doit être en droit d’être réélue en tant que Secrétaire-général et Trésorier à la fin de son mandat initial en 2010 pour un mandat supplémentaire de quatre ans uniquement (jusqu’à 2014). A partir de 2014, une élection du Secrétaire-général et Trésorier de l’UGI se tiendra tous les quatre ans, et l’élu.e servira un mandat de quatre ans, étant en droit d’être réélu.e en tant que Secrétaire-général et Trésorier pour un maximum de deux mandats consécutifs.

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Statutes 6

VI. Commissions

A.Commissions shall be established for the study of a specific problem or for the accomplishment of a task which requires international collaboration. Commissions shall promote individual and group research work, encourage the exchange of relevant documents and information, and organize conferences, meetings and, where appropriate, field excursions, both between Congresses and during International Geographical Congresses.

B.The establishment of a new Commission may be proposed by a member country or by the Executive Committee. The proposal, including a statement of objectives and a program of work, should reach the Executive Committee at least nine months before the time of meeting of the General Assembly. The objectives of the new Commission should be precisely defined. The proposal should be accompanied by a suggested list of the future chair and possible steering committee members. It shall then be discussed and may be approved by the Executive Committee.

C.Commissions are clustered in thematic fields, each coordinated by a Vice-President. Commissions are renewable depending on evidence of activity and continued relevance to the objectives of the Union. In exceptional cases, an earlier termination or change in task and leadership is possible if the majority of member countries agree on the basis of a letter ballot.

D.A Commission shall consist of a Chair and a Steering Committee normally consisting of not more than ten other members, each of whom shall serve for approximately four years and be eligible for reappointment for a second term of similar length. From among its steering committee members a Commission may designate, if it wishes, a Vice-Chair and a Secretary. Normally, there shall not be more than one member from any one adhering country. The Chair shall normally be appointed by the General Assembly; the list of steering committee members shall be approved by the Executive Committee. No person shall be a member of the steering committee of more than one Commission. The Commission may co-opt an appropriate number of members. In the event of a vacancy in the chair occurring between General Assemblies, a new chair shall be appointed by the Executive Committee having regard to the recommendation of the members of the Commission Steering Committee. Vacancies in the Steering Committee of a Commission occurring after the approval of the list by the Executive Committee may be filled by resolution of the Commission.

E.A Commission may organize its work by establishing sub-committees on special problems.

F.Commissions may apply to the Executive Committee for grants of funds to enable them to carry out their work. The financial liability of the Union is limited to the grants made and approved by the Executive Committee that will divide available funds over the clusters.

G.A Commission may undertake research contracts and may request grants from national or international, or other appropriate, organizations. Commissions must inform the Executive Committee of the action taken and the results achieved.

H.A Commission may publish the results of its work or may collaborate in joint publications.

I.Each Commission shall prepare a concise report on its work which should be submitted to the Secretary-General for the Executive Committee at least nine months before the next ordinary meeting of the General Assembly. The report should include an account of the work carried out, the methods used, and the results obtained together, when appropriate, with a program of further research. The report shall be distributed to each Committee for the IGU and discussed in open meeting during the International Congress. The combined presentation, discussion and publication of reports by several Commissions may be arranged. The General Assembly, on the recommendation of the Executive Committee, decides whether the activities of a Commission justify the renewal of its appointment.

J.The maximum term of service on a Commission for a chair or steering committee member in any capacity shall be twelve years.

VI.Commissions

A.Les Commissions sont créées pour étudier des questions précises ou pour accomplir des tâches qui requièrent une collaboration internationale. Elles favorisent les recherches individuelles ou collectives, facilitent des échanges de documents et d’informations, organisent des conférences, des rencontres et éventuellement des travaux de terrain, à la fois entre les Congrès et pendant les Congrès géographiques internationaux.

B.Tout pays membre ou le Comité exécutif peuvent proposer la création d’une Commission nouvelle. Le projet, comprenant une définition des objectifs et un programme de travail, devrait parvenir au Comité exécutif au moins neuf mois avant l’Assemblée générale. L’objet de la nouvelle Commission doit être délimité avec précision. Le projet devrait être accompagné d’une liste proposant le Président et des membres éventuels d’un Comité de Direction. Il est alors discuté par le Comité exécutif et pourra être approuvé par le Comité exécutif.

C.Les Commissions sont regroupées en ensembles thématiques, chacun étant coordonné par un Vice-Président. Les Commissions sont renouvelables en fonction de l’évidence de leur activité et de l’utilité de leurs objectifs pour l’Union. Dans des cas exceptionnels la majorité des pays membres peut, par un vote écrit, conclure avant terme le travail d’une Commission ou modifier ses objectifs ou sa présidence.

D.Une Commission comprend normalement un Président et un Comité de Direction
comprenant au maximum dix autres membres, approuvés pour une première période d’environ quatre ans, renouvelable une deuxième fois pour une période semblable. Parmi les membres du Comité de Direction, une Commission peut, si elle le désire, nommer un Vice- Président et un Secrétaire. Normalement, elle ne devrait pas compter plus d’un membre par pays adhérent. Le Président est normalement désigné par l’Assemblée générale; la liste des membres du Comité de Direction est approuvée par le Comité exécutif. Personne ne peut être membre du Comité de direction de plus d’une Commission. La Commission peut s’adjoindre par cooptation un certain nombre de membres. En cas de vacance de la Présidence, entre deux Assemblées générales, un nouveau Président est désigné par le Comité exécutif, sur proposition des membres du Comité de Direction de la Commission. Une décision de la Commission peut pourvoir au remplacement des membres, en cas de vacance dans le Comité de Direction de la Commission, survenant après l’approbation de la liste par le Comité exécutif.

E.Une Commission peut organiser son travail en créant en son sein des sous-commissions sur des questions particulières.

F.Les Commissions peuvent solliciter du Comité exécutif des subventions ou des fonds destinés à l’exécution de leurs tâches. La responsabilité financière de l’Union est limitée aux subventions accordées et approuvées par le Comité exécutif qui partage les fonds disponibles entre l’ensemble des Commissions.

G.Les Commissions peuvent conclure des contrats de recherche et solliciter des subventions auprès d’organisations nationales ou internationales, ou d’autres organismes. Les Commissions doivent rendre compte au Comité exécutif de ses démarches, puis des résultats obtenus.

H.Une Commission peut publier les résultats de ses recherches ou collaborer à des publications.

I.Chaque Commission prépare un bref rapport de son travail qu’il fait parvenir au Secrétaire général du Comité exécutif au moins neuf mois avant l’Assemblée générale suivante. Le rapport doit comporter un compte rendu des travaux réalisés, des méthodes adoptées, des résultats acquis, ainsi qu’un programme des recherches ultérieures, s’il est jugé utile. Ce rapport est diffusé auprès de chaque Comité de l’UGI et discuté au cours d’une réunion très largement ouverte à l’occasion du Congrès international. La présentation, la discussion, la publication des rapports peuvent être faites en commun par plusieurs Commissions. L’Assemblée générale décide, sur proposition du Comité exécutif, si le renouvellement d’une Commission est justifié par son activité.

J.La durée maximale de service d’un membre d’une Commission ne peut excéder douze années pour un Président ou un membre du Comité de Direction.

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Statutes 7

VII. Finance

A.Countries may adhere to the Union in one of the following fifteen categories. Each adhering country shall pay annually as a minimum the number of subscription units proper to its category in accordance with the following scale:

Category A B C D E F G H I J K L M N 0
Units 1 2 3 5 7 9 12 15 20 25 30 35 40 45 50

B.Each country applying for membership of the Union shall specify in which category it wishes to be classed. For each country the organization which adheres to the Union shall be responsible for the payment of the contributions. Every country in arrears with its contributions shall be reported to the General Assembly. Any adhering member of IGU, which is in arrears for three years, shall have observer status until the outstanding dues are paid.

C.Associate member countries of the Union shall pay such annual contributions as the General Assembly may from time to time determine.

D.Corresponding members pay annual dues decided upon by the Executive Committee.

E.The Secretary General shall prepare a statement of accounts of income and expenditure for each of the years intervening between two General Assemblies. He or she shall also prepare, on behalf of the Executive Committee, an estimate of the budget for the period intervening between one General Assembly and the next. A Finance Committee, nominated for the purpose by the General Assembly, shall examine the accounts for the preceding years and the budget estimates and shall report on these matters to the General Assembly. The Finance Committee may make recommendations for change in the membership categories of countries. Following its examination of the budget and of the Finance committee’s report, the General Assembly shall fix the amounts of the subscription unit from full members and of the annual dues from associate members and also the currency or currencies in which the payment will be made.

F.The income of the Union is derived primarily from:
1.contributions by members;
2.subventions from other organizations;
3.sale of publications;
4.gifts and donations;
5.congress and conference registration fees;
6.research grants.

The income is to be devoted primarily to:
1.the cost of administration, including the maintenance of the Secretariat and the meetings of the Executive Committee;
2.the expenses of publications issued under the direction of the Union and specifically authorized by the Executive Committee;
3.subventions toward the expenses of Commissions;
4.subventions toward the cost of organization of International Geographical Congresses, and of regional meetings, especially in regions
where the responsible organizations need help in organizing geographical studies;
5.contributions toward the cost of research undertaken under the direction, or with the approval, of the Union;
6.the cost of cooperation with the ISC and other organizations, including dues.
Any surplus may be used as the General Assembly may direct to advance the general purposes of the Union as determined by Article I. Funds
derived from donations and grants shall be used by the Union with due regard to the wishes expressed by the donors. Any country which
withdraws from the Union resigns by this act its right to share in the assets of the Union.

G.The Union has a Geography Promotion and Solidarity Fund, the aim of which is to further geography and to support geographers, especially from less equipped countries. The Fund is governed by a Board appointed by the Executive Committee.

H.The Secretary-General in his capacity of Treasurer shall keep accurate accounts and records of all financial transactions. He or she shall arrange for the accounts to be audited annually.

I.At each International Congress or Regional Conference, a sum, established by the Executive Committee, is to be included in the registration fee of all participants and transferred to the Treasurer within six months of the conclusion of the Congress or Conference

VII.Finances

A.Tous les pays adhérant à l’Union comme membres titulaires sont répartis entre les quinze catégories suivantes. Chaque pays adhérent paie annuellement au minimum le nombre d’unités de souscription correspondant au numéro de sa catégorie, suivant le barème ci-après.

Catégorie A B C D E F G H I J K L M N 0
Unités 1 2 3 5 7 9 12 15 20 25 30 35 40 45 50

B.Tout pays demandant son adhésion à l’Union doit spécifier dans quelle catégorie il souhaite être classé. Dans chaque pays l’organisation qui adhère à l’Union est responsable du paiement de la contribution. Tout pays dont les contributions sont en retard fait l’objet d’un rapport à l’Assemblée générale. Quand un pays membre n’a pas payé ses cotisations pendant trois années consécutives, il est réduit au statut d’observateur, jusqu’à ce que les arriérés aient été soldés.

C.Les pays membres associés de l’Union paient une cotisation annuelle fixée, et susceptible d’être modifiée, par l’Assemblée générale.

D.Les membres correspondants (institutionnels et individuels) paient une cotisation annuelle fixée par le Comité exécutif.

E.Le Secrétaire général prépare un état des recettes et des dépenses pour chacune des années de la période comprise entre deux Assemblées générales. Au nom du Comité exécutif, il prépare un budget prévisionnel pour la période comprise entre une Assemblée générale et la suivante. Un Comité financier, nommé à cette fin par l’Assemblée générale, est chargé de vérifier les comptes des exercices précédents et d’étudier les propositions budgétaires. Il soumet, sur ces questions, des rapports à l’Assemblée générale. Le Comité financier peut proposer des changements de catégories pour certains pays. Après avoir examiné le budget et le rapport du Comité financier, l’Assemblée générale fixe le taux de la part contributive unitaire des membres titulaires et les redevances annuelles des membres associés, ainsi que la ou les monnaies dans lesquelles le paiement doit être effectué.

F.Les recettes de l’Union proviennent essentiellement:
1.des contributions des membres;
2.des subventions accordées par d’autres organismes;
3.de la vente des publications;
4.de dons et de donations;
5.de droits d’inscription aux congrès et aux conférences;
6.de crédits de recherche.

Les recettes doivent être tout d’abord consacrées à payer:
1.les dépenses d’administration, y compris l’entretien du Secrétariat et les réunions du Comité exécutif;
2.les frais des publications faites sous la direction de l’Union et explicitement autorisées par le Comité exécutif;
3.les subventions aux Commissions;
4.les subventions pour l’organisation des Congrès géographiques internationaux et des rencontres régionales, en particulier dans les régions où les organismes responsables ont besoin d’aide pour l’organisation des études géographiques;
5.eventuellement, des contributions aux frais de recherches entreprises sous la direction ou avec l’accord de l’Union;
Le coût de la coopération avec le CIS et d’autres organisations, incluant les cotisations.
L’excédent peut, avec l’agrément de l’Assemblée générale, être utilisé pour faire avancer les buts généraux de l’Union, définis à l’article premier. Les ressources provenant de dons et de subventions sont utilisées par l’Union en tenant compte des désirs exprimés par les donateurs. Tout pays qui se retire de l’Union abandonne de ce fait ses droits à l’actif de l’Union.

G.L’Union dispose d’un “Fonds de Solidarité et de Promotion de la Géographie” dont le but est de développer la géographie et d’aider les géographes, en particulier ceux des pays les moins riches. Le Fonds est géré par un Bureau nommé par le Comité Exécutif.

H.Le Secrétaire général en sa qualité de Trésorier tient des comptes détaillés et les archives de toutes les transactions financières. Il ou elle veillera à ce que les comptes soient vérifiés annuellement.

I.A chaque Congrès international ou Conférence régionale, une contribution, fixée par le Comité exécutif, sera incluse dans les frais d’inscription de tous les participants; elle sera transférée au Trésorier de l’Union dans les six mois après la clôture du Congrès ou de la Conférence.

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Statutes 8

VIII. Internal Regulations

A.The General Assembly may draw up internal regulations for the conduct of its business, the general duties to be assigned to the members of the Executive Committee and, in general, for all matters not provided for in the Statutes.

B.Similarly, each Commission may draw up regulations for the conduct of its own business. Such regulations shall be approved by the Executive Committee and no regulation shall be made which is contrary to the terms of the Statutes.

C.The working languages of the Union shall be English and French.

D.There shall be no discrimination as regards race, ethnic group, citizenship, religion, sex or political opinion within the Union or in the meetings organized by it or held on its behalf.

E.As a member of the ISC, the IGU follows ISC guidelines on the free circulation of scientists.

VIII.Réglement Interne

A.L’Assemblée générale peut édicter des règlements internes concernant, soit la conduite de ses travaux, soit les tâches générales qui incombent aux membres du Comité exécutif, soit, en général, tous les objets non prévus dans les Statuts.

B.De même, chaque Commission peut élaborer des règlements pour la conduite de ses propres travaux. Ces règlements doivent être approuvés par le Comité exécutif, aucun d’eux ne pouvant contenir des prescriptions contraires aux termes des Statuts.

C.L’Anglais et le Français sont les langues de travail de l’Union.

D.Aucune discrimination de race, de groupe ethnique, de nationalité, de religion, de sexe ou d’opinion politique n’est admise dans l’Union ni dans les réunions qu’elle organise ou tenues sous son patronage.

E.En tant que membre du CIS, l’UGI suit les directives du CIS sur la libre circulation des scientifiques.

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Statutes 9

IX. The International Geographical Congress

A.An international geographical congress shall, if possible, be held approximately every four years.

B.Invitations shall be addressed to the Secretary-General by member countries of the Union or by groups of member countries offering to act as hosts, and the acceptance of an invitation shall be by vote of the General Assembly by adhering countries of the Union. A General Assembly may accept invitations for the two next succeeding Congresses.

C.When an invitation has been accepted, the organization and financing of the Congress shall, subject to the other provisions stated in Article IX, be the responsibility of the host country or countries. However, the Executive Committee shall advise on the program planned for the Congress. It shall be the responsibility of the host country or countries that:

1.suitable facilities are provided for the meeting of the General Assembly;
2.provision shall be made for the meetings of the Executive Committee and for the functioning of the Secretariat;
3.facilities in time and space shall be made available for meetings of Commissions of the Union;
4.outline proposals for the Congress arrangements shall be submitted to the Executive Committee at least two years in advance of the date
of the Congress. The Executive Committee shall satisfy itself that the proposals are compatible with the Statutes of the Union. A
representative of the Organizing Committee of the next Congress shall normally be invited to attend the meeting of the Executive
Committee at which the proposals are considered, and the host country shall be asked to invite a member or members of the Executive
Committee for consultation.

D.The Secretary-General shall inform member countries of the Union of the location of the next International Geographical Congress and of the address of the organizers. Thereafter communication may be directed between Committees for the IGU or individuals and the Organizing Committee of the next Congress.

E.The working languages of an International Geographical Congress shall be English and French. With the approval of the Executive Committee the language of the host country may be used in discussions provided that appropriate translation facilities have been arranged.

F.The Executive Committee may accept invitations for regional conferences or other international meetings of a more restricted character or for special purposes or may itself sponsor or organize such meetings.

G.A general international geographical congress or regional conference shall be open to delegates from all members of the Union and to individuals both from member countries and from countries which are not members.

H.The organizing committee of an international geographical congress or meeting may be invited to report on its activities to the General Assembly. After the conclusion of the congress or meeting, the organizing committee shall submit a final report to the Executive Committee.

IX. Le Congrés International de Géographie

A.Un Congrès géographique international doit être tenu tous les quatre ans environ, si possible.

B.Les propositions doivent être adressées au Secrétaire général par les pays membres ou les groupes de pays membres qui offrent de recevoir le Congrès. L’acceptation de l’invitation fait l’objet d’un vote à l’Assemblée générale par les pays membres titulaires de l’Union. Une Assemblée générale peut accepter des invitations pour les deux prochains Congrès.

C.Quand l’offre du pays hôte a été acceptée, l’organisation et le financement du Congrès sont de la responsabilité du ou des pays hôtes, sous condition des autres dispositions de l’article IX. Toutefois le Comité exécutif se réserve un droit d’avis sur le programme proposé pour le Congrès. Il est de la responsabilité du ou des pays hôtes :
1.de prendre les dispositions nécessaires en vue des réunions de l’Assemblée générale ;
2.de prendre les dispositions nécessaires pour les réunions du Comité exécutif et le fonctionnement du Secrétariat ;
3.de prendre les dispositions nécessaires pour assurer un horaire et des locaux aux réunions des Commissions de l’Union ;
4.de soumettre ses propositions en vue de l’organisation du Congrès au moins deuxans à l’avance au Comité exécutif qui doit s’assurer que ces propositions sont en accord avec les statuts de l’Union. Normalement un représentant du Comité d’organisation du pays hôte est convié à la réunion du Comité exécutif où ces propositions sont examinées et le pays hôte doit consulter un ou plusieurs membres du Comité exécutif.

D.Le Secrétaire général informe alors les pays membres du lieu du prochain Congrès international de géographie et de l’adresse des organisateurs. Les Comités de l’UGI des pays membres ou les particuliers peuvent ensuite communiquer directement avec le Comité d’organisation du prochain Congrès.

E.Les langues de travail d’un Congrès international sont l’anglais et le français. Avec l’accord du Comité exécutif la langue du pays invitant peut être utilisée dans les discussions à condition que soient prévues des traductions.

F.Le Comité exécutif peut accepter des invitations à des Conférences régionales ou à d’autres réunions internationales de caractère plus restreint ou avec des buts précis; il peut lui-même patronner ou organiser de telles réunions.

G.Les Congrès géographiques internationaux généraux, aussi bien que les Conférences régionales, sont ouverts aux délégués de tous les pays membres de l’Union et à d’autres personnes appartenant à des pays membres de l’Union ou à des pays non-membres.

H.Le Comité d’organisation d’un congrès ou d’une rencontre géographique internationale peut être invité à rendre compte de ses activités à l’Assemblée générale. Après la fin du Congrès ou de la rencontre, le Comité d’organisation doit adresser un rapport final au Comité exécutif.

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Statutes 10

X. Affiliation of Other Scientific Institutions

A.The International Geographical Union may offer affiliation to other international associations having cognate interests, provided the aims, objects and constitution of such associations are compatible with those of the International Geographical Union. The relations with the affiliated organizations may have a thematic or a regional character.

B.The Executive Committee of the International Geographical Union, having satisfied itself that the Statutes of the Association proposed for affiliation satisfy these conditions, shall recommend to the General Assembly that affiliation be granted.

C.The International Geographical Union and the affiliated association shall continue as independent bodies having their own statutes, organization and finance. The degree of collaboration shall be left for mutual arrangement between the respective executive bodies.

D.The affiliation terminates when the General Assembly of the Union or the affiliated organization so decides and the other organization has been duly informed.

X.Affiliation d’Autres Institutions Scientifiques

A.L’Union Géographique Internationale peut proposer l’affiliation à d’autres associations scientifiques internationales dont les intérêts lui sont apparentés, à condition que les aspirations, les objets et les constitutions de telles associations soient compatibles avec ceux de l’Union Géographique Internationale. Les liens avec les organisations affiliées peuvent être de nature régionale ou thématique.

B.Le Comité exécutif de l’Union Géographique Internationale, après s’être assuré que les statuts de l’Association proposée pour l’affiliation satisfont à ces conditions, conseille à l’Assemblée générale d’accorder l’affiliation.

C.L’Union Géographique Internationale et les associations affiliées continuent à être des institutions indépendantes, pourvues de leurs propres statuts, organisations et finances. Le degré de collaboration fait l’objet d’accords mutuels entre les organes exécutifs respectifs.

D.L’affiliation prend fin quand l’Assemblée générale de l’Union ou de l’organisation affiliée le décide après en avoir dûment prévenu l’autre partie.

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Statutes 11

XI. Duration of Convention and Modifications

A.The duration of the Union is not limited.

B.No change shall be made in the terms of the present Statutes without the approval of more than one half of the votes cast at the General Assembly or by postal ballot by the adhering countries of the Union eligible to vote.

C.In the case of the dissolution of the Union, voted and agreed by at least two-thirds of the adhering countries of the Union, the available funds shall be given by the General Assembly to one or more scientific or scholarly institution.

D.The French and English texts shall be given equal weight in deciding the meaning to be given to the articles of the present Statutes.

XI.Durée de la Convention et Modifications

A.La durée de l’Union n’est pas limitée.

B.Aucun changement ne pourra être apporté au texte des présents statuts sans l’approbation de plus de la moitié des votes des pays membres de l’Union en droit de voter à l’Assemblée générale ou par scrutin postal.

C.En cas de dissolution de l’Union, votée par l’Assemblée générale à la majorité des deux-tiers des voix de l’ensemble des pays adhérents, les fonds disponibles seront attribués par l’Assemblée générale à une ou plusieurs organisations scientifiques.

D.Les textes français et anglais font foi de façon égale pour l’interprétation à donner aux articles des présents statuts.

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