2nd April 2020

Postponement of 34th IGC 2020 İstanbul

Dear Colleagues

Following the spread of the coronavirus pandemic and its current trajectory, it has become clear that it will not be possible to hold the 34th International Geographical Congress in İstanbul in August this year as originally planned. Today, the Local Organising Committee and the IGU Executive Committee have taken the decision that the IGU Congress in İstanbul is postponed for one year. We are aware that this decision has many consequences, but the very real health risks and the capacity to travel for the Congress participants leave us with no other alternative.

The İstanbul congress will now take place from August 16thto 20th 2021. All accepted registration fees received, abstracts accepted, travel grants awarded, and the conference programme already developed for this year will be carried over to 2021. Any delegate who has already paid the registration fee may use that fee to participate in the Congress in August 2021 and, if desired, submit a new paper for the August 2021 Congress.
On behalf of the IGU Executive Committee and the Local Organising Committee, we wish to send our thoughts and best wishes to you all during these difficult times. We know that the coronavirus is affecting many of us across the world and at times like this it is important that we support each other in every way possible.

You may have a number of questions that follow from this decision. In anticipation of these, we are working to provide the answers as soon as possible. Thank you for your ongoing patience as we will need some time to adjust to the new situation.

Yours faithfully

IGC 2020 Congress Chairman, Barbaros Gönençgil on behalf of the Local Organizing Committee
IGU President Yukio Himiyama on behalf of the IGU Executive Committee

Version Francais

Le 2 avril 2020

Report du 34ème CIG 2020 İstanbul

Chères et chers collègues,
Suite à la propagation de la pandémie de coronavirus et à sa trajectoire actuelle, il est devenu manifeste qu’il ne sera pas possible de tenir le 34e Congrès international de géographie à İstanbul en août de cette année comme prévu initialement. Aujourd’hui, le Comité local d’organisation et le Comité exécutif de l’UGI ont décidé de reporter d’un an le Congrès de l’UGI à İstanbul. Nous sommes conscients que cette décision a de nombreuses conséquences, mais les risques sanitaires très réels et la capacité de voyager des participants au Congrès ne nous laissent aucune autre alternative.

Le Congrès de İstanbul se déroulera désormais du 16 au 20 août 2021. Tous les droits d’inscription acceptés, les résumés acceptés, les bourses de voyage accordées et le programme du congrès déjà élaboré pour cette année seront reportés à 2021. Tout délégué qui a déjà payé les frais d’inscription peut utiliser ces frais pour participer au congrès d’août 2021 et, s’il le souhaite, soumettre une nouvelle communication pour le congrès d’août 2021.

Au nom du Comité exécutif de l’UGI et du Comité local d’organisation, nous souhaitons vous adresser nos pensées et nos meilleurs vœux en ces temps difficiles. Nous savons que le coronavirus touche un grand nombre d’entre nous dans le monde entier et, dans des moments comme celui-ci, il est important que nous nous soutenions mutuellement de toutes les manières possibles.

Vous aurez peut-être un certain nombre de questions à poser à la suite de cette décision. En prévision de celles-ci, nous nous efforçons de vous apporter les réponses le plus rapidement possible. Nous vous remercions de votre patience, car nous aurons besoin d’un certain temps pour nous adapter à la nouvelle situation.

Nous vous prions d’agréer, Chères et chers collègues, l’expression de nos salutations distinguées.

Barbaros Gönençgil, président du Congrès de la CIG 2020, au nom du comité d’organisation local
Yukio Himiyama, président de l’UGI, au nom du comité exécutif de l’UGI